Samenwerken met Prijsdokter als bewindvoerderskantoor: overzicht van cliëntdossiers, contracten, documenten en besparingen op één plek.
Per cliënt de complete vaste lasten: energie en gas, verzekeringen, internet en tv, mobiel, hypotheek, lijfrente en abonnementen. Met maandlast, begin- en einddatum.
U maakt zelf dossiers aan, vult gegevens aan en kunt een dossier weer verwijderen. Uw cliënt kan een eigen inlog krijgen met beperkt inzicht in het eigen dossier.
Upload de beschikking per cliënt; zonder beschikking blijven acties geblokkeerd. Polissen en jaarafrekeningen worden automatisch uitgelezen en aan het dossier gehangen.
U ziet welke contracten aflopen, waar dubbele dekkingen zitten en waar de maandlast opvalt. Wijzigingen die wij doorvoeren staan in het logboek.
Rechtstreeks berichten uitwisselen met uw cliënt en met onze adviseurs. Geen losse mailwissels, alles in het dossier.
Wij monitoren tarieven en looptijden en komen met concrete voorstellen. U beslist, wij regelen de overstap na machtiging.
Maak een portaal aan met uw e-mailadres en de naam van uw kantoor.
Lever de vaste lasten aan via documentupload of bankafschrift van 12 maanden.
Wij analyseren, u ziet de voorstellen en beslist per cliënt.
Samenwerken met Prijsdokter als bewindvoerderskantoor: overzicht van cliëntdossiers, contracten, documenten en besparingen op één plek.
Bewindvoerders, curatoren en mentoren beheren de vaste lasten van soms honderden clienten tegelijk. Energie, zorgverzekering, verzekeringen, internet en mobiel lopen door, ook als een dossier net is overgenomen. Prijsdokter brengt die contracten per client in beeld en houdt einddata bij, zodat u niet achter stilzwijgende verlengingen aan hoeft te lopen.
In het bewindvoerderportaal ziet u alle clienten onder een inlog: welke contracten er lopen, wat ze per maand kosten, wanneer ze aflopen en welke gegevens nog ontbreken. Per client kunt u het dossier in, documenten uploaden of downloaden en de historie inzien. Wijzigingen die wij doorvoeren, staan in het logboek.
Daarnaast signaleren wij structurele knelpunten: dubbele aansprakelijkheids- of inboedelverzekeringen, een zorgpolis met dekking die niet past, een energiecontract dat niet aansluit op het verbruik, of abonnementen die nog doorlopen na een verhuizing of overlijden.
Wij nemen nooit zelfstandig actie op een dossier. Elke wijziging gebeurt pas na uw akkoord en op basis van de beschikking en machtiging die in het dossier is vastgelegd. Toegang is per dossier in te stellen en weer in te trekken, en clientgegevens blijven binnen uw kantooromgeving.
Of het nu gaat om beschermingsbewind wegens problematische schulden, bewind op grond van een lichamelijke of geestelijke toestand, mentorschap of curatele: de vaste lasten lopen in alle gevallen door. Wij sluiten aan op de maatregel die de rechtbank heeft uitgesproken en werken binnen de bevoegdheden die daarin staan.
Ook bij budgetbeheer zonder onderbewindstelling is een compleet contractoverzicht bruikbaar. Het budgetplan wordt realistischer zodra energie, zorgverzekering, schadeverzekeringen, internet en mobiel op werkelijke bedragen staan in plaats van op schattingen.
Per kantoor houden we bij welke dossiers onder welke bewindvoerder vallen, zodat wisselingen binnen het kantoor geen zoekwerk opleveren. Bij beeindiging van het bewind of overlijden archiveren we het dossier en halen we het uit lopende trajecten.
De meeste onnodige kosten ontstaan bij stilzwijgende verlenging. In het portaal staan einddata en opzegtermijnen per contract, met een signaal voordat de termijn verstrijkt. Zo kunt u tijdig beslissen of een contract doorloopt, wordt aangepast of wordt opgezegd.
Rond 12 november tot 31 december geldt dat extra voor de zorgverzekering. In die periode kan het hele clientenbestand in een keer worden doorgelicht op premie, eigen risico en aanvullende dekking.
Alle wijzigingen zijn herleidbaar: wie heeft wat wanneer aangepast, op basis van welke machtiging en met welk document als onderbouwing. Documenten zijn per dossier te downloaden, wat scheelt bij de jaarlijkse rekening en verantwoording.
Voor de client is er een begrijpelijk overzicht van de vaste lasten per maand, zodat een gesprek over bezuinigen niet over aannames gaat maar over cijfers.
Lagere vaste lasten geven direct ruimte in het budgetplan. Denk aan besparing op de zorgverzekering rond de overstapdeadline, een passender energiecontract en het schrappen van dubbele of ongebruikte abonnementen. Voor kantoor en client zijn er geen kosten aan verbonden.
Werkt u met een eigen clientenbestand? Dat kan in bulk worden ingelezen, waarna wij dossiers matchen, ontdubbelen en aanvullen.
De vragen die bewindvoerders, curatoren en mentoren stellen over contractbeheer en vaste lasten.